从Excel到ERP

技术前线

By 睎慧软件

睎慧软件作为一家专注于企业管理软件定制的公司，我们为各类企业提供定制化的ERP解决方案。在与众多制造企业合作的过程中，我们发现很多企业仍然依赖于Excel等基础工具来管理流程性的日常业务。诚然，Excel在企业发展的初期阶段确实能满足一些类型的需求，但随着业务的增长和复杂性的增加，它逐渐显得捉襟见肘。这时候，是否要考虑转型到ERP系统，或者在标准ERP与定制ERP之间如何做选择，成了许多企业主面临的一个重要问题。

我想从我们的角度，来帮助大家分析一下什么情况下应该考虑从Excel转型到ERP，标准化的ERP系统和定制ERP之间又该如何选择。

一、从Excel到ERP：什么时候需要转型？

在与众多制造企业接触的过程中，我们发现大部分企业依然广泛的使用Excel表格来管理业务流程。这种方式简便、成本低、操作门槛低，尤其适合员工数量少、业务相对简单的企业。但当企业的发展达到一定规模，或面临更复杂的业务需求时，Excel的局限性就会显现出来。以下几个情况，可能正是你需要考虑转型到ERP系统的信号：

数据分散难以整合：Excel表格只能手动输入和更新数据，当业务逐渐扩展，多个表格之间的数据难以有效整合，导致信息不一致、数据难以共享。比如库存数据、订单数据、财务数据都存在不同的表格中，更新一个表格后，其他表格的相关数据无法自动同步，就容易出现错误。
流程复杂、难以追踪：随着企业订单增多、生产流程变得复杂，依靠Excel来手动记录和追踪每个订单的进展和生产状态变得十分困难，甚至容易错过交期，导致客户不满。
人员管理不便：当团队规模扩大后，Excel的权限管理功能极其有限，难以确保各类数据的安全性与操作的规范性。多位员工操作同一个表格时，容易出现数据覆盖或丢失的情况。
决策缺乏数据支持：企业管理者需要依赖数据进行决策，而Excel在处理大量数据或进行复杂分析时往往力不从心。决策者难以实时获取准确的生产、库存、销售等关键数据，影响了管理效率和决策的准确性。

当每天维护Excel之间的关系和不同人的不同Excel版本的问题让大家非常疲惫和痛心的时候，就该考虑引入管理系统来优化管理流程、提升效率。通过管理系统，将企业的生产、库存、财务、销售等各模块数据整合在一起，提供实时更新、便捷查询的能力，这样的管理系统就可以称之为ERP。

二、标准ERP与定制ERP：如何做出选择？

说真的，投资ERP是一笔不小的开支，中间还颇多磨难。当你开始考虑从Excel转型到ERP的时候，就面临一个重要的问题：应该选择标准化的ERP系统，还是进行定制开发？对于这个问题，没有标准答案，因为每个企业的情况不同。我们建议根据以下几个维度来判断哪种选择更适合你的企业：

1. 企业规模与业务复杂度：

标准ERP系统：适合那些业务流程较为标准化的企业。如果你的制造流程和管理需求不太复杂，标准化的ERP系统通常能快速满足你的需求。标准ERP系统的优势在于成本较低、实施周期短，因为它们已经被大多数企业验证过，不需要进行大量的个性化开发。
定制ERP系统：适合那些有着复杂业务需求或者特殊行业要求的企业。比如，如果你的生产流程有一些独特的环节，或者需要某些特殊功能，标准ERP系统可能无法完全覆盖你的需求。此时，定制ERP可以根据企业的具体需求进行个性化开发，确保系统与业务的高度契合。

1. 预算和时间：

标准ERP系统：由于不需要从头开发，标准ERP系统的价格通常比定制ERP要低，实施周期也较短。如果你希望快速上线一个ERP系统，并且预算有限，标准ERP是一个不错的选择。
定制ERP系统：定制ERP需要根据你的需求进行开发，因此成本较高，实施周期较长。如果你对系统功能的要求非常高，并且愿意为其投入更多资金和时间，定制ERP将能够为你提供更贴合业务需求的解决方案。

1. 灵活性和可扩展性：

标准ERP系统：尽管标准ERP系统有着较为完整的功能，但它的灵活性较差。因为它是面向大多数企业设计的，功能相对通用，难以满足企业特定的个性化需求。如果企业的业务流程发生重大变化，标准ERP系统的调整往往较为困难。
定制ERP系统：定制ERP系统可以根据企业的独特需求进行设计，并且可以在未来根据企业的发展进行功能扩展和优化。这种灵活性使得定制ERP更能适应企业的长期发展。

1. 未来的维护与支持：

标准ERP系统：由于是成熟的产品，标准ERP系统通常有完善的售后支持和定期更新。你可以依赖供应商提供的技术支持和升级服务，这为企业节省了维护成本。
定制ERP系统：定制ERP需要开发商提供持续的技术支持和维护服务。虽然它能够提供针对性解决方案，但也意味着你需要依赖开发商进行后期维护，费用和复杂性可能会比标准ERP更高。